notes de l'après midi de la seconde journée

Codev ludique compétences des uns et autres, resenti de la formation


Journée 2 Utilo, jeudi après midi


Deux ateliers de co-développement "codev ludique"


  • Codev changer de méthode pour aider des gens qui veulent travailler à trouver un travail


  • Jeu de cadrage (SGAR) compléter Tatiana :

Le cadre
- Le marché du travail sélectionne par le CV qui ne valorise pas les personnes à parcours chaotiques et qu'il ya des entreprises qui ont besoin d'aide pour recruter
  • financement PLIE fléché pour des personnes qui ont plus de mal
  • service emploi de Rennes métropole, volonté des élus de rechercher du FSE pour faciliter l'emploi local
  • accompagnement par des structures sur appel à projet (CCAS ; 8 postes au CCAS; points accueil emploi, association)
  • La structure qui définit la méthode : partir des envies des personnes pour aller rencontrer des entreprises
  • aider l'employeur à définir ses besoins
  • la volonté de la structure porteuse pour être plus efficace un changement de pratique : ils ont des difficultés mais aussi des atouts, de la motivation, et les entreprises ont des besoins coordonne 17 personnes
  • méthode indiquée dans l'appel d'offre
Déroulé
  • jeu on tourne la roue
  • carte défi "votre problème n'est pas un vrai problème"
  • confronté à la résistance au changement, prospection des entreprises n'est pas notre métier, "pas des commerciaux" , on essaie d'impliquer plus les encadrants mais certains pas soutenants, leur poste financé par l'europe, contrat de projet de 6 ans a permis de stabiliser les postes (auparavant CD un an)
  • carte contexte
    • pourquoi ils n'appliquent pas la méthode ?
    • des formations, analyse de pratique, ... mais toute l'équipe a tourné,
    • certains marchent mais submergée par les exigences d'avant (rapport), d'autres "pas le temps"
    • temps de valorisation de celle qui va auprès des entreprises
    • proosition : faire réunion dans une entreprise (même à 17)
    • pourquoi il manque du temps ?
    • trouver comment l'agent va trouver du plaisir
    • et pourtant on a baissé les objectifs (nombre de personnes par agent)

  • carte "Et si vous étiez invisible que feriez vous ?"
    • allez voir les agendas
    • dresser le constat

  • la question du temps
    • méthode codev "comment faire pour gagner du temps"
    • les 5 pourquoi pour expliciter
    • dificulté de responsabilité fonctionelle mais pas manager
    • proposition réunion spécifique avec les managers
    • expert hors hiérarchie (utilo ou lab rennes)

  • le probléme a-til des impacts negatifs sur les usagers
    • 900 personnes concernées par an de l'ordre de 300 sorties
    • comment les personnes se sont elles adaptées au problème
    • gaspillage d'envoyer des CV de manière classique

  • décrivez en trois mots un de vos usagers
  • ambivalent...

  • carte et si votre problème était un titre de film
"résistance"


  • CODEV ludique 2 Labo ESS : think thank ESS

  • Outil
  • Pas de notice
  • Les couleurs sur le parcours ont-elles un sens ? vert (tout le monde) / bleu (client) / orange (consultant)
  • Ajouter une carte joker
  • Un plan de jeu (comme des étapes) / on commence sur 1 et on avance par étapes selon le hasar (lancer de dé)
  • Les entrées des cases : sujets à traiter / formulation du sujet / connaissance du sujet / question sur le sujet / réelles questions à traiter / les apprentissages (expériences) /


Contexte
  • Précédente animation séminaire par Audrey --> bons retours
  • Sollicitation : animer un atelier de 2 heures / 100 pax / AG / one shot /
  • Partager les orientations de l'asso construites par un gros chantier stratégique
  • 1 grande salle / 3 salles complémentaires (qualité acoustique moyenne)
  • Pour l'instant, pas de pre requis sur nombre animateurs mlais compétences interne au sein de l'asso
  • Souhait commanditaire : sortir des jeux de postures, séduit par des expériences précédentes
  • Question : le format de 2h00 est court et plusieurs espaces pas évident pour avoir une vision partagée
  • Questions : à partir d'où commencer : échanger ? dialoguer ? converger ? poser des premières tendances Le point noir : gestion des espaces répartis sur 2 étages
  • Commande : travailler avec les participants pour avoir des réactions et un échange autour des orientations stratégiques --> jusqu'où peut-on aller dans le niveau de participation (ou consultation, concertation, co-décision) / Qu'est-il possible de faire en 2h00 ? /
  • Les participants : plusieurs cercles et plusieurs degrés d'engagement dans l'asso, des GT thématiques / de très investis à intéressés /
  • Lieu ferme et définitif / pas confort pour discuter / Pas de configuration hybride /
  • Cela se passera en journée, début juin / Un budget est prévu pour la prestation /
  • Echanges
  • Apport : faciliter la prise de parole (cadre commun, animation adhoc)
  • Comment faire cohabiter une forme rigide (AG) et une forme ouverte (atelier ?)
  • Comment restituer ?
  • Quelle suite est prévue, s'il y en a une ?
  • Scénario exploratoire : intégrer l'AG à la facilitation (ne pas scinder les 2) ? --> un risque estimé sur la qualité de la co-décision
  • Réelles questions à traiter : intentions du commanditaire / quelle posture ? / Comment aborder les choses avec un point de vue différent / Dans ou hors la zone de confort d'A / quelle préparation en amont et avec qui (pour avoir des alliés et des soutenants) / comment co-construire le format ? / quels livrables sont attendus ?
  • Les apprentissages (expériences) : en 2h00 on est plutôt sur un format évènementiel et chercher à faire vivre quelque chose que sur la contribution / travailler sur la qualité des relations entre les personnes présentes / expérience de l'université du nous --> un voyage dans le futur (avec un engagement du corps) avec une équipe d'animation / trouver des paramètres qui aident /
  • Challenge pour facilitatrice : sortir de sa zone de confort / des chouettes personnes / très instituionnalisés pour le monde de l'ESS /
  • Raison de ne pas y aller : être trop étiquettée madame animation / distance Nantes --> Paris / un précédent dans un contexte plus tendu mais avec plus de temps et des garanties de suites données qui est une bonne expérience, retour positif / Moins d'enjeu vital sur cette demande / avoir une garantie que ça ne soit pas gadget mais une occasion de faire quelque chose de bien à 100 /
  • Les pistes sur le sujet : modalité escape game, capitaler, mettre de l'utilité dans les différents étages du lieu / un dessin prospectif / si un après est prévu, penser à proposer des degrés d'engagements pour la suite parmi les participants pour construire un collectif (et viser moins de 100 pax impliquées) / une vidéo de démarrage pour répondre à la difficulté de ne pas pouvoir se démultiplier /
  • Des scénarios différents selon les groupes pour obtenir des tendances
Déroulé :
  • Une phase d'exploration en équipe (consignes ? constitution des groupes ?) sous forme ludique
  • Une phase réflexion collective
  • Prendre le parti d'alterner avec le format classique de l'AG (une expérience immersive à partir d'une vidéo, enveloppe et cotillons)
  • Retour client : positif, permis d'avancer sur ma position pas assez d'écoute transformatrice par rapport à un codev classique où le client parle moins
  • en l'absence de notice, cela ressemble à un codev dans le désordre, les contenus des cases ne sont poas toutes facilement compréhensibles par contre permet de dépasser les entrées très concrètes et métiers du CODEV plus classiques
  • Le jeu nécessite aussi un faciltateur

Les compétences de facilitataion des participant.e.s
  • facilitatice avec humour et empathie
  • sait mettre en place un temps d'inclusion
  • adore brise glace
  • partage de réprésentation
  • outil magique pour "on réfléchit mieux à plusieurs et pour rpendre des décisions' (grlle des tiers lieux sur interpole)
  • spécialiste de la faciliation depuis de nombreuses années
  • utilisation de la pensée visuelle
  • choisir les outils adaptés et les bricoler
  • prend du temps pour décortiquer la commande et décrypter les non-dits
  • au top pour démarrer un temps d'inclusion et metre en confiance
  • au top pour définir objectifs et attendus
  • attachée à la dynmique de groupe
  • convaincue qu'ensemble on va plus loin
  • sait mettre en place un cadre sécurisant
  • prendre le temps
  • répond souvent par la facilitation
  • compétence pour l'apport des outils et des suites à donner et du diagnostic des situations
  • convaincue de l'atout du collaboratif
  • éneregie dans ces temps d'animation
  • petite difficulté à gérer temps plus calmes
  • go de l'animation
  • etudie tres finement les conbditions d'usages
  • compétences en logistique
  • dans le diagnostic et l'aide à la décision
  • bricole avec rien et sait improviser
  • aime temps d'inclusion avec des outils variés
  • a coeur de bien accueillir les personnes
  • sait relancer attentive à ce que chacun ait sa place
  • importance du partage
  • sait etre dans le non jugement
  • a la recherche d'outils
  • briser la glace avec humour
  • reevaluer les topiles à la hausse
  • clarté dans l'animation des ateliers
  • ce que cela dit de nous dans la façon de faciliter
  • idée du pas de cote
  • partage
  • envie d'élargir la palette d'outil
  • pas toujours facile dans le cadre de travail ou on parle beaucoup
  • a plusieurs on refelechit mieux
  • mais pas forcement decisions mieux adptée
  • intention de metttre des cadres sécurisants mais aux autres de le dire
  • a l'aise sur les outils à distance

Tour de cloture sur le ressnti de la formation
  • je me retrouvais mieux lorsque c'etait concret;, cela m'a réconcilié
  • tester, pratique
  • souhait avoir guide
  • qu'est ce qu'on va fafre
  • compliqué avec visio
  • gestion des non-dits
  • je m'y retrouvais pas dans les visios
  • aurait envie de recomence en présence en temps d'échange
  • apres midi de la dernier chance
  • reviens demain
  • attente aimerait avoir le temps de creuser les outils
  • peut pas se permettre d'avoir beaucoup de temps de préparation
  • la communauté m'a beaucoup apporté dans le choix et l'adaptataion des outils
  • avait beaucoup aimé le temps en présenciel
  • sur le non verbal m'a beaucoup a pporté
  • apprécié éclairage animation facilitation médiation
  • apprécie présenciel
  • gestion des difficuyltés en animation, en cadrage du sujet
  • ressenti assez paratge,
  • déconvenue des visios, gout de trop peu
  • balance déséquilibrée entre acqui en vio et en présnce
  • aller plus loin sur la pratique des outils
  • pas formation mais cercle et intéressé par la modalité
  • a retrouvé pas mal de chose quand même
  • beaucoup d'apport sur la posture
  • a eu du temps a consacrer aux cercles
  • confiance aux cercles
  • comment vous faites pour désamorce les personnes perturbantes
  • atterissahe sur la partie facilitaation
  • atterissage sur ce format
  • la visio a bon dos
  • prendre du recul sur le format et les modalités de déroulement
  • debirefer la méthodo les jeux d'accord
  • gestion des tensions dans la facilitation
  • chouette apres midi
  • envie de quelque chose de different des formes classiques
  • autour des non-dits des postures
  • proposition outil d'entetien collectif recueil des représentations
  • et on peut l'applique à nous mêmes