UTILO

La communauté des facilitateurs dédiée

à l’innovation publique et d’intérêt général


Comment animer une communauté d’entraide et susciter l’intelligence collective pour concevoir ou faire avancer un projet ? Quelles sont les méthodes et pratiques sur lesquelles on peut compter pour animer un atelier coopératif, mener une démarche participative dans son ensemble, ou encore aider à la mise en place d’un projet de co-conception ?

Voici les questions que se sont posés les pionniers de la communauté UTILO. Ce groupe de 25 agents publics venant de 14 administrations et collectivités différentes ont alors créé collectivement le guide UTILO.

Le guide Utilo


Conçu avec l’aide d’une designer et d’une graphiste, ce guide papier très détaillé se présente comme une boîte à outils. Il documente les démarches et les techniques employées au sein du Ti Lab mais aussi des services partenaires, pour diffuser les bonnes pratiques, faciliter les rencontres et les projets. Le guide Utilo est ainsi un recueil partagé et évolutif de pratiques collaboratives et coopératives utilisées dans "le monde" de l’innovation publique. Il rassemble de véritables ressources réellement utilisées pour vous aider à devenir un.e facilitateur-trice aguerri.e.





La licence Créative Commons By-NC-SA vous autorise à :

  • Imprimer, & utiliser UTILO dans tous vos contextes
  • Partager — copier, distribuer et communiquer UTILO par tous moyens et sous tous formats
  • Adapter — remixer, transformer et créer à partir d'UTILO

Selon les conditions suivantes :

  • Attribution — Vous devez créditer UTILO et le Ti Lab, intégrer un lien vers la licence et indiquer si des modifications ont été effectuées à l’oeuvre.
  • Pas d’Utilisation Commerciale — Vous n'êtes pas autorisé à faire un usage commercial d'UTILO, tout ou partie le composant.
  • Partage dans les Mêmes Conditions — Dans le cas où vous effectuez un remix, que vous transformez, ou créez à partir du matériel composant l’oeuvre originale, vous devez diffuser l’oeuvre modifiée dans les mêmes conditions, c'est à dire avec la même licence avec laquelle l’oeuvre originale a été diffusée. Vous alimentez ainsi des communs !
  • Pas de restrictions complémentaires — Vous n'êtes pas autorisé à appliquer des conditions légales ou des mesures techniques qui restreindraient légalement autrui à utiliser l’oeuvre UTILO dans les conditions décrites par la licence.

La communauté UTILO diffuse comme un Commun Public sa création collective pour développer la coopération d'intérêt général !


Utilo c’est aussi une communauté


Projet ambitieux, Utilo vise à rendre opérationnel le concept d’intelligence collective et à mettre en relation une communauté d’entraide.


Cartographier les membres de la communauté c’est leur permettre de se rencontrer plus facilement !

N’hésitez pas à utiliser la liste de diffusion pour organiser des rencontres Utilo près de chez vous !





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C'est aussi par cette liste que vous pouvez nous contacter et poser vos questions.



La suite !


Une variante numérique du recueil et outil de partage de la communauté UTILO, sous la forme d'un site internet, est en préparation !
Et si tout se passe bien, un système d'échange de compétences et de temps entre les membres de la communauté, selon les besoins sera mis en place.

Des temps forts sont également organisés pour partager des expériences et des savoirs autour d’une thématique.

image Ecosystme_utilo.png (0.1MB)

Ils/elles témoignent


Sabina Badea / Région Bretagne

Plusieurs personnes qui gravitent autour du TI LAB et des projets portés et soutenu par celui-ci ont mis en évidence la multitude d'outils innovants d'animation, facilitation et gestion de projets. Le "recensement" de ces outils dans une sorte de "catalogue" est apparue comme une évidence, un besoin, une preuve de la richesse des méthodes collaboratives de travail que les uns et les autres mettent en œuvre.

Le recueil se présente comme un catalogue d'outils de travail collectif parmi lesquels chacun peut piocher librement en fonction de l'objectif de sa réunion, de son projet; cependant, l'outil de ne fait pas le travail tout seul ! le recueil insiste ainsi sur l'esprit de la démarche de travail collaboratif, d'où la naissance d'une véritable communauté autour de ces méthodes innovantes.

Ce qui me plaît le plus dans cette communauté c'est la confiance dans le travail collectif : il n'y a pas de "ça ne marchera pas", "on a toujours fait comme ça" ou "la forme prendra le dessus sur le fond, donc ça ne marchera pas". Certes, les outils et la communauté ne peuvent pas trouver des solutions miracle à des situations complexes mais permettent aux personnes impliquées de s'exprimer, de prendre véritablement part à la construction d'une solution et de se sentir moins seul. Et ces trois aspects sont extrêmement précieux dans la conduite des projets en ce moment.
Mathieu Le Pen / DIR Ouest

Le recueil UTILO a d'abord été l'occasion pour un ensemble d'agents facilitateurs et du secteur public de se rencontrer autour d'un projet commun, pour échanger nos pratiques et avancer ensemble sur la diffusion de l'innovation publique dans nos services. Accessible et pratique, il permet de s'initier ou se perfectionner à la facilitation, en donnant des clés et des méthodes éprouvées pour répondre à un éventail de besoins, au service des politiques publiques.
C'est aussi désormais une "carte de visite" très concrète pour présenter le projet autour de nous et susciter l’intérêt pour les pratiques d'intelligence collective !